白鳥スミレがおすすめ！【研修 ‐社外研修の受講ステータスを手動で管理】

 
こんにちは。タレントパレットコンシェルジュチームの白鳥スミレです。
６月になり、ついに全国で梅雨入りが発表されましたね。
週末に行った喫茶店で紫陽花をモチーフにした和菓子をいただき涼と和を感じてきました。
じめじめとした湿気は苦手ですが、これから来る夏に向けて体力づくりを頑張ります！

さてスミレおすすめの新機能をご紹介するこのコーナー。
今回はv9.5のバージョンアップから、研修‐社外研修ステータス の変更方法についてのご紹介です！
 

タレントパレットの研修機能では「eラーニング」「講座研修」「社外研修」の3種類を作成いただくことができます。
そのうち、外部の研修受講画面に遷移し、その履歴を管理できる「社外研修」は
設定したURLに遷移した時点で自動的に「受講済み」のステータスに切り替わるようになっており、本当にメンバが受講したのかどうかの判断がつきづらい面もありました。
今回のバージョンアップから「手動で受講済みにする」の設定をONにするとメンバ(受講者側)でステータスを変更できるようになりました。

【手動で受講済みにする】
　　　ON　  ：メンバが手動で”受講済”に【ステータス】を変更可能
　　　OFF　 ：社外研修URLにアクセスすると自動的に"受講済”に【ステータス】を変更


▼設定箇所
管理者メニュー ＞ 研修管理 ＞ 研修一覧





上記の設定で【手動で受講済みにする】がONになっている社外研修は、メンバが受講を完了しても、一旦「未受講タブ」に残ります。

研修メニュー ＞ 未受講タブ 　から、
メンバが自身の受講した研修を選択し、「受講済みにする」アイコンを押下することで、ステータスを「受講済」に切り替えることが可能です。


社外研修コンテンツの設定方法や、設定項目の説明については以下のFAQページをご参照ください。
https://www.pa-solution.net/as/scope3/tpfaq/web/Detail.aspx?id=610&dispNodeId=3



次回もv9.5の新機能をご紹介します。
お楽しみにー！