タレントパレットで異動検討を行いたい！
そんな皆様に、本記事ではシミュレーション機能を用いた異動検討の実施方法をお伝えいたします。

異動検討は大きく下記3つのステップで進めていきます。

STEP1：異動検討に必要なデータの洗い出し、収集
STEP2：異動候補者の抽出
STEP3：異動シミュレーション


STEP1：異動検討に必要なデータの洗い出し、収集
異動を検討する際、みなさんは様々な社員情報を参考にされているかと思います。
社員情報を参考にする場面とは、具体的に下記の2つです。

・異動候補者の抽出時
・候補者の中から誰を異動させるかの判断時

タレントパレットで異動検討を行うには、上記の場面で使用する情報、
すなわちデータが網羅的に登録されている必要がございます。

STEP1では下記の流れで、必要なデータの登録を進めます。

①　上記の場面で使用しているデータ項目を洗い出す
②　①のデータの中で、登録済・未登録に分類する
③　未登録データを、既にデータとして手元に持っているかを確認する
　（手元にある場合は登録を進める）
④　手元にないデータを収集・加工し、タレントパレットに登録する

ここでは、参考までによく利用されるデータ項目を場面ごとにご紹介します。





STEP2：異動候補者の抽出
必要なデータが揃ったら、異動の候補者となるメンバーを抽出し、フラグを立てます。
フラグとは、メンバ属性を指します。

フラグを立てることで、STEP3のシミュレーション時に異動候補者を色付けしたりプールすることができ、よりスムーズに異動検討を行うことが可能です。

フラグを立てる際はモニタリング機能を活用します。
作業の手順は下記のとおりです。

①フラグとなるメンバ属性を作成
②異動候補者を抽出するフォルダを作成
③各フォルダに抽出されたメンバにフラグを付与

画面上での設定箇所は、下記のFAQをご参考ください。
【設定】モニタリングツリーの置換設定について知りたい（モニタリング）＜動画有＞

この際に作成するフラグ種別はポスト別、異動事由別、希望部署別、優先度別といったように、各社様によって様々なパターンがございます。モニタリングのフォルダは階層構造にすることができますので、ぜひ管理しやすい階層構造を作ってみてください。



STEP3：異動シミュレーション
フラグ立てまでできたら、いよいよシミュレーションを行います。
実際の異動シミュレーションは、シミュレーション＞組織改正＞組織分析にて行います。

組織分析機能では組織のメンバ構成、平均年齢、スキル、売り上げといったパワーバランスを確認しながら、
メンバをドラッグアンドドロップで異動させ、シミュレーションを行うことが可能です。



組織分析の基本的な操作方法は下記FAQサイトをご参考ください。
【ガイド/概要/設定】「組織改正」の使い方（概要）について知りたい（シミュレーション）

ここからは、シミュレーション画面を使いこなすための便利設定をご紹介いたします。

▶分類・配置不要設定
組織分析では縦軸に組織があり、それぞれの所属メンバーが表示されますが、「分類」を設定することで横軸にポストを表示することができ、組織異動だけでなくポスト異動のシミュレーションを行うことも可能となります。
社内のポストを俯瞰的に見ることでより要員がわかりやすくなり、より効率的に異動の検討を行う事が可能です。
例えば横軸に「役職」を設定した場合、ドラッグアンドドロップで役職を変更することもできるのです。（あくまでもシミュレーションとなるため、実際のメンバ属性データには影響ございません）

「配置不要設定」で組織ごとに配置が不要なポストをグレーアウトすることもできます。
このように、組織ごとのポスト要員を俯瞰的に確認しながら異動シミュレーションを行うことで、要員不足や誤配置を防ぐことができます。



▶表示設定・列設定
ドラッグ＆ドロップだけでなく、入力やインポートでのシミュレーションも可能です。
「表示設定」でメンバ表示に切り替え、「列設定」で改正前後のメンバ属性を表示すると、社員ごとに一覧形式で改正前属性と改正後の属性が確認できます。




▶メンバ属性改正一覧
また、異動やポストの変更結果は「メンバ属性改正一覧」ボタンから確認できます。
この画面では組織ごとのポジションを軸に改正前後のメンバーを把握することができます。



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ここまでご覧いただき、ありがとうございました。
少しでも皆様のご参考になれば幸いです。


「最適配置」をテーマとしたコンサルティングプランの実績もございます。
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