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#3 仕事のできる人の机はなぜきれい?情報も整理整頓しましょう!

レパレ通信3通目の配信内容を公開しています。

 

タレントパレット通信(通称:タレパレ通信)3通目では、登録したデータを
見やすくする、ちょっとした便利機能についてご紹介しています。

朝食はぜったい食べる派!
ご飯と味噌汁が欠かせません!
こんにちは、タレパレ先生です。
朝はバタバタしてしまって…
あまりゆっくりできていないです…
お忙しそうですね、なにかお悩みですか?
実は最近、経営陣や一部の管理職に
タレントパレットを公開したんです。
 
それ自体は好評なのですが、
「見たいデータが見つからない」という
問合せも増えていて、対応に追われています。
それは大変ですね!解決しましょう!
ひと工夫加えるだけで情報が整理されて、
見たい情報への導線をキレイにできますよ!
ぜひ教えてください!

 今日のテーマ

1.登録情報(メンバ属性/計算属性)の整理・分類
 (属性グループ)
2.プロフィール欄の活用(「プライマリ」表示機能)
3.個人ダッシュボードによる情報の集約
        

 登録情報(メンバ属性/計算属性)の整理・分類
 (属性グループ)

増えてきたメンバ属性やリンク属性を見やすく
整理できる「属性グループ」について、
今日はお伝えしましょう。
 
登録した属性は、そのままだと
「全て」というタブに表示されます。
別タブをつくり、分類して表示できるのが
「属性グループ」です。
【メンバ詳細>メンバ属性】
【メンバ詳細>リンク属性】
リンク属性も同様に、「属性グループ」でカテゴライズできます。

 プロフィール欄の活用(「プライマリ」表示機能)

属性グループ機能を活用すると、
顔写真をクリックした後のメンバ詳細画面で、
プロフィールの下に任意の情報を表示できます。
なるほど!基本データをプライマリにすれば、
その人の人となりを確認しながら詳細情報の
閲覧ができるということですね。
上の人たちは喜びそうです!
たとえば「公開情報」とそれ以外をグルーピングし、
設定画面の「プライマリ」にチェックをいれると、設定完了です。

設定方法:管理者メニュー>メンバ>属性グループ

 個人ダッシュボードによる情報の集約

メンバ詳細画面には、個人のデータが
ぎゅっと集約されていますよね。
 
それら個人データをグラフ化し、さらに
個人ダ ッシュボードとして保存することで、
より見やすくもできるのです!
いかがですか?
せっかく投入したデータですから、整理して、
しっかり活用してもらえるといいですね。
ありがとうございます!
トライしてみます!
次回は、今回整理した情報をメンバ同士で
閲覧できる“チームボード”の見せ方について
お伝えしましょうか。
 
次回のタレパレ通信もお楽しみに!
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