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【雇用契約書機能が進化!】白鳥スミレおすすめ!v12.5新機能のご紹介

雇用契約書機能が進化!送信先追加機能、書面取り交わし機能をご紹介!
白鳥スミレおすすめ!v12.5新機能のご紹介

こんにちは。
タレントパレットコンシェルジュチームの白鳥スミレです!

いよいよ年の瀬ですね。街のイルミネーションがキラキラ輝き始め、「ああ、今年も終わるな」という寂しさと、「来年はどんな年になるだろう」というワクワクします。
年内残り数日も集中力を切らさず、しっかりと業務を締めくくりましょう!

今月は、Ver12.5のバージョンアップから白鳥スミレのおすすめトピックスをご紹介します。

今回は、労務管理オプションの雇用契約書締結機能に、待望の2つの機能が実装されましたのでご紹介します!

①雇用契約書への承諾依頼をメールで送付する際、宛先に任意のメールアドレスを指定できるようになりました!
②雇用契約書の承諾において書面での取り交わし機能が実装されました!

【①送信先の指定】
■操作箇所
メンバアカウント>承認フロー>雇用契約管理>契約管理>承諾依頼>メール


これまでメールアドレス以外のメンバ属性を送付先に指定することは出来ませんでしたが、任意のメンバ属性を宛先に指定することが可能となりました。
この機能実装により私用メールアドレス等をメンバ属性に登録することで、締結後に私用メールアドレスから社用メールアドレスに変更する手間を省略できるようになりました。

【②書面での取り交わし機能】
■設定箇所
管理者メニュー>労務管理>労務管理設定>雇用契約>その他設定
■操作箇所
メンバアカウント>承認フロー>雇用契約管理>契約管理



署名した書面の雇用契約書をタレントパレットに登録することが出来るようになったことで
PCやスマートフォンを持たない従業員に対してもタレントパレットで雇用契約書を締結できるようになりました!
これまでタレントパレットで電子署名することは可能でしたが、
書面にて署名した後、再度タレントパレットに登録することで、電子署名された雇用契約書と同様に管理保管することができます。

様々な業界で職種問わず、ご利用いただけると機能となっておりますので、
雇用契約書の締結機能が利用できる労務管理オプションに、ご関心を持っていただけましたら、
サポートデスクやコンシェルジュ宛てにお気軽にお問い合わせください!!

次回の新機能もぜひご期待くださいませ♬
皆様、よいお年をお迎えください。

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