お知らせ
タレパレ通信
公開
#7 自動配信でルーチン業務がらくらく手離れ♪通知メール機能、使いこなせてる？
タレパレ通信7通目の配信内容を公開しています。
タレントパレット通信（通称：タレパレ通信）7通目では、社員の方へアラートやリマインドを
送ることができる「通知メール設定」についてご紹介しています。
・・・（眠いなぁ）
おやおや、寝不足ですか？
最近ちょっと残業が続いてまして、
今月は45時間を超えてしまいそうです。
今月は45時間を超えてしまいそうです。
なんと！それは大変ですね。
“残業削減を謳う人事の残業が減らない”
というのは、あるあるですな。
“残業削減を謳う人事の残業が減らない”
というのは、あるあるですな。
しかも！私の会社は、
「45時間超の人をピックアップして通知する」
取り組みもしていて、その作業のために
私の残業が45時間になりそうです。
「45時間超の人をピックアップして通知する」
取り組みもしていて、その作業のために
私の残業が45時間になりそうです。
残業時間をタレントパレットに入れていれば
アラートメールを自動で送信できますよ！
アラートメールを自動で送信できますよ！
そうなんですか！やり方を教えてください～
今日のテーマ
１．「通知メール設定」を使いこなそう
２-１. モニタリングツリーで対象者をグルーピング
２-２. 通知メール設定
２-１. モニタリングツリーで対象者をグルーピング
２-２. 通知メール設定
「通知メール設定」を使いこなそう
通知メール設定を活用すると、
下記のような様々なご案内メールを
自動で配信できますよ！
下記のような様々なご案内メールを
自動で配信できますよ！
・残業月45時間超の社員やその上司へアラート
・アンケート未回答の社員に対する回答促進
・入社後半年経過した社員への有休付与の案内 など
・アンケート未回答の社員に対する回答促進
・入社後半年経過した社員への有休付与の案内 など
おおまかな流れとしては、２ステップです。
１．モニタリングツリーで対象者をグルーピング
２．通知メール設定で１のグループを配信先に指定し、配信時刻や本文を設定
２．通知メール設定で１のグループを配信先に指定し、配信時刻や本文を設定
それぞれ、順に説明しましょう！
設定手順1：モニタリングツリーで対象者をグルーピング
今回は、「残業時間が月45時間を超えた社員と
その上司へのアラートメール」を例に
ご説明します。
その上司へのアラートメール」を例に
ご説明します。
まず、モニタリングで対象グループを作ります。
【設定箇所：モニタリング＞グループ追加】
勤怠管理に「ワークログ」を活用している場合は
条件設定にワークログを利用すると
「前月の残業時間が、45時間以上の対象者」を
抽出できます。
条件設定にワークログを利用すると
「前月の残業時間が、45時間以上の対象者」を
抽出できます。
ワークログを使っていない場合は
どうしたらいいですか？
どうしたらいいですか？
その場合は、事前準備としてリンク属性に
「月の残業時間」を蓄積しておきましょう！
「月の残業時間」を蓄積しておきましょう！
設定手順2：通知メール設定
次は通知メールの設定です。
通知メール設定は下記の方法で行います。
通知メール設定は下記の方法で行います。
設定箇所：管理者メニュー＞通知メール＞通知メール設定
「対象グループ設定」で、作成したグループを指定し、配信時刻やメール文を設定します。
「対象グループ設定」で、作成したグループを指定し、配信時刻やメール文を設定します。
これは素敵です！
…ちなみに、他社さんだと他にどんなことに
通知メールを利用していますか？
…ちなみに、他社さんだと他にどんなことに
通知メールを利用していますか？
他の事例もFAQに詳細をまとめていますので、
ぜひ見てみてください！
ぜひ見てみてください！
おおー！こんなことができるなら
他にも細やかな対応ができそうなので、
さっそくやってみます。
他にも細やかな対応ができそうなので、
さっそくやってみます。
ぜひぜひ。
次回のタレパレ通信もお楽しみに♪
次回のタレパレ通信もお楽しみに♪