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#16 評価の一元化とは?重要な3つの運用ポイント

タレパレ通信16通目の配信内容を公開しています。

 

タレントパレット通信(通称:タレパレ通信)16通目では、タレントパレットで評価運用・
評価データを一元化する際におすすめのミッション機能についてご紹介しています。

最近マイブームの釣りに没頭し、
日焼けで真っ黒になってしまいました
タレパレ先生です。
今日はどうしましたかな?
そろそろ評価もシステム化していきたいんですが、
なにかいい方法はありませんか?
そんな時はミッション機能をご活用ください!
本日は、「ミッション」機能について
ご紹介しましょう。

 今日のテーマ

1. タレントパレットでの評価運用
2. 評価の入力と承認・承認管理
3. 評価運用における便利機能
        

 タレントパレットでの評価運用

ミッション機能を活用すれば、目標設定から
評価・評価調整やフィードバックまでを
一貫して実施することができます。
【TPでできること】
へえ、それは便利ですね!
タレントパレットを利用し評価を回すと、
進捗状況の把握や目標・評価の共有、評価の蓄積を
おこなうことができるんです!
 
では、具体的にどんなことができるのか
ご紹介していきましょう!

 評価の入力と承認・承認管理

私の会社は業績評価をメインに実施しています。
でもExcelの評価シートで運用していることも
あって、システム化するイメージがわかなくて…。
【Excelの評価シート】
例えば業務評価であれば、
ミッションでは下記のようなことができます。
1.各社自由に評価シートを作成
2.そのシートに被評価者が目標・自己評価を記入
3.上司承認を回す
1.各社自由に評価シートを作成
シートを作成する際に、メンバの入力欄やレイアウト、結果表示も柔軟に決めることができます。

【エクセルの評価シートをタレントパレットにて再現】
2.被評価者が目標・自己評価を入力
シート作成時に、「誰にどこを表示するか、入力させるか」を指定できるため、社員の方にとって、わかりやすいシートを作ることも可能です。


【被評価者と承認者の表示・入力画面】
3.上司承認を回す
承認方法では、
・評価時期だけ承認を回す、
・目標と評価の両方とも承認を回す
なども行うことができます。
…この承認状況って、人事部が把握することは
できますか?
 
今は進捗状況を社員に任せていて、
期限後に提出されることも少なくないんです。
すっごく困るんですよね、あれ…。
“進捗管理”はよく聞く評価運用の
悩みの一つです。
 
だからこそミッション機能では、
評価シート毎・部署毎の進捗状況の把握や、
進捗の遅れている社員への催促連絡をすることができるようになっています。
【管理者メニュー>ミッション>ミッション承認管理>承認状況】
 
これはとても助かります!
 
各部署の評価への取り組み状況・
部所長の管理状況まで把握できるなんて、
想定してた以上に評価運用を改善できそうです!

 評価運用における便利機能

ちなみに、システム化した場合って、
紙での出力は可能でしょうか?
 
まだ紙文化が残っていて、社員によっては
「印刷した評価シートを見ながら」部下と
面接したいという人もいると思っています。
そんなときは“ユーザーレポート”を活用いただく
のがよさそうですね。
ユーザーレポート機能では、企業独自にレイアウトした評価シートに、
評価データを出力することができます。
ユーザーレポート機能を活用すれば、
評価会議を行う際の資料作成の負担を減らすこともできます。
すごい!
会議の資料を作るだけで一日が終わるような
日々から解放されるかもしれないんですね…。
うんうん、やりたいことができそうです!
次の評価制度からタレントパレットを使っていこうかな‥!
せっかく様々な人事データのプラットフォームに
なっているタレントパレットで評価をするだけ、
なんてもったいないと思いませんか?
 
評価の履歴を蓄積していくだけでも、
新たな視点で社員を見える化することができます。
次回は評価データの活用方法をご紹介します!
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